Template de Briefing de Produto

Sobre o Template de Briefing de Produto

Um template de briefing de produto é um documento estruturado que captura os detalhes essenciais de uma iniciativa de produto em um único lugar organizado. Este template serve como a base para discussões sobre desenvolvimento de produto, ajudando gerentes de produto a comunicar sua visão claramente aos stakeholders, garantir a adesão e manter o alinhamento durante todo o processo de desenvolvimento.

Construído usando nossa funcionalidade Documentos da Miro, este template transforma a abordagem tradicional de documentos estáticos em um espaço de trabalho colaborativo e visual. Os times podem trabalhar juntos em tempo real, ligando seu briefing de produto a descobertas de pesquisa, mapas de jornada do usuário e Timelines, tudo dentro do Espaço para inovação da Miro.

O template garante que você cubra todos os aspectos críticos do planejamento de produto, enquanto mantém a flexibilidade para se adaptar ao seu contexto específico de produto e às necessidades organizacionais.

Como usar o template de briefing de produto da Miro

Aqui estão 6 passos para criar um briefing de produto atraente que promova o alinhamento dos stakeholders e o sucesso do projeto:

1. Comece com o problema, não com a solução: Defina o problema do usuário que você está resolvendo antes de pular para as funcionalidades. Pergunte a si mesmo: Que ponto de dor específico os usuários estão experimentando? Como isso impacta o fluxo de trabalho ou os objetivos deles? Uma declaração de problema clara torna mais fácil para os stakeholders entenderem por que este produto é importante.

2. Especifique claramente seus usuários-alvo: Identifique exatamente quem se beneficiará deste produto. Em vez de "todos os usuários", defina segmentos específicos de usuários, como "novos usuários móveis em empresas SMB" ou "usuários avançados que gerenciam múltiplos projetos." Essa especificidade ajuda a guiar as decisões de design e as métricas de sucesso.

3. Definir critérios de sucesso mensuráveis: Transforme metas vagas em métricas concretas. Substitua "melhorar a experiência do usuário" por "aumentar a taxa de conclusão de tarefas em 20%" ou "reduzir os tickets de suporte em 30%." Métricas específicas tornam as discussões sobre alocação de recursos muito mais claras com a liderança.

4. Defina claramente o escopo dos seus entregáveis: Use a seção de escopo para definir claramente os limites do que está incluído e do que não está. Isso previne o aumento descontrolado do escopo e define expectativas realistas. Seja explícito sobre as dependências de outros times ou fatores externos que possam impactar sua Timeline.

5. Conecte-se ao seu espaço de trabalho mais amplo na Miro: Vincule seu product brief a materiais de apoio como boards de pesquisa de usuários, análise de concorrentes ou mockups de design. Use as Tabelas da Miro para rastrear requisitos e as Timelines para visualizar marcos importantes. Isso mantém tudo conectado e acessível.

6. Itere com base no feedback: Compartilhe seu briefing com os stakeholders desde cedo e com frequência. Use as funcionalidades de colaboração em tempo real da Miro para coletar contribuições diretamente no documento. Atualize seu briefing à medida que os requisitos evoluem, mantendo-o como a fonte única de verdade durante todo o desenvolvimento.

O que deve ser incluído em um template de briefing de produto?

Cada briefing de produto variará com base no seu produto e organização, mas briefings de sucesso geralmente incluem estes elementos-chave:

1. Nome do produto ou funcionalidade: Dê à sua iniciativa um nome claro e memorável que os stakeholders possam referenciar em discussões e sessões de planejamento.

2. Declaração de propósito: Uma explicação concisa de por que este produto existe. Isso deve se conectar diretamente às necessidades do usuário e aos objetivos de negócios.

3. Metas e objetivos: Resultados específicos e mensuráveis que você está tentando alcançar. Inclua tanto métricas focadas no usuário quanto métricas de negócios que importam para a liderança.

4. Usuários-alvo: Descrições detalhadas de quem usará este produto. Inclua informações demográficas relevantes, casos de uso e contexto da jornada do usuário.

5. Declaração do problema: Uma articulação clara do problema do usuário que você está resolvendo. Inclua o impacto deste problema e por que ele precisa ser abordado agora.

6. Solução proposta: Uma visão geral de alto nível da sua abordagem para resolver o problema identificado. Concentre-se na proposta de valor em vez de especificações detalhadas.

7. Métricas-chave e KPIs: Como você medirá o sucesso após o lançamento do produto. Inclua tanto indicadores de desempenho preditivos quanto de resultado que acompanhem o progresso em direção aos seus objetivos.

8. Escopo e entregas: O que será entregue e o que não será incluído. Esta seção ajuda a gerenciar expectativas e impede o aumento do escopo durante o desenvolvimento.

9. Dependências: Quaisquer times, aprovações, dados ou fatores externos dos quais o seu projeto depende. Identificar esses elementos antecipadamente ajuda a prevenir bloqueios posteriores no processo.

10. Timeline e marcos: Datas-chave e entregas que mantêm o projeto no caminho certo. Conecte isso a timelines de projeto mais detalhadas conforme necessário.

11. Materiais de apoio: Links para pesquisas, designs, análise competitiva ou outros documentos que forneçam contexto adicional para seu briefing de produto.